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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

medmedia – Mirjam Jansen
Bahnhofstr. 41, 50999 Köln, Deutschland
Telefon: +49 151 23 06 3857
E-Mail: m.jansen@medmedia.koeln

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Für alle Anliegen zum Datenschutz kannst du dich direkt an die oben genannte Adresse wenden.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere sicherer und stabiler Betrieb der Website).

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Seite in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter bereitstellt (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse (in der Regel gekürzt bzw. nur kurzzeitig gespeichert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in Betriebssicherheit und Fehleranalyse. Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Cookies und Einwilligung

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichereinträge ein, damit die Website funktioniert und deine Cookie-Auswahl gespeichert werden kann (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Cookies für Statistik oder Marketing setzen wir ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail (z. B. über die auf dieser Seite verlinkten Adressen) oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Bewerbung um einen Award (Google Formulare)

Die Bewerbung für den medmedia HEALTH AWARD erfolgt über ein externes Formular von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf des Formulars gelten die Datenschutzbestimmungen von Google; die dort eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer kann auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln erfolgen.

7. Ticketing

Tickets werden über einen externen Ticketing-Anbieter (alfima) verkauft. Beim Klick auf „Tickets sichern“ verlässt du diese Website; die Verarbeitung deiner Bestell- und Zahlungsdaten erfolgt durch den jeweiligen Anbieter in dessen Verantwortung. Wir erhalten die zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Teilnahmedaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Durchführung des Online-Events (Skool)

Der Online Summit findet auf der Plattform Skool statt. Für die Teilnahme ist ein Zugang zur Plattform erforderlich; dabei verarbeitet der Plattformanbieter Daten in eigener Verantwortung nach seinen Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten die von dir angegebenen Teilnahmedaten zur Durchführung des Events (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Social Media und externe Links

Wir verlinken unsere Profile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) über einfache Textlinks. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden, sodass beim Aufruf dieser Website keine Daten an die Netzwerke übertragen werden. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

10. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung werden Schriftarten über Google Fonts geladen. Dabei stellt dein Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, wodurch deine IP-Adresse übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende und konsistente Darstellung); soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung nur nach deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

11. Fotos und Bildrechte, Foto- und Filmaufnahmen

Auf dieser Website veröffentlichte Veranstaltungsfotos stammen von Ronny Barthel (Social-Media-Fotograf), Aufnahmen von Mirjam Jansen von Kamila Dabrowska. Fotos von Gremiumsmitgliedern und Speaker:innen wurden uns von den abgebildeten Personen aus deren persönlichem Bestand zur Nutzung bereitgestellt. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit entstehen; darüber informieren wir vor Ort bzw. im Event-Raum. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich, in der Regel 6 bis 10 Jahre) bestehen.

13. Deine Rechte

  • Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an m.jansen@medmedia.koeln.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

16. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Wir passen sie an, wenn sich Rechtslage oder Angebote auf dieser Website ändern.